Quy trình sang tên sổ đỏ

Sổ đỏ là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong quá trình giao dịch bất động sản. Việc sở hữu một căn nhà, đất đai hay một tài sản bất động sản nào đó cũng bắt buộc phải có sổ đỏ. Tuy nhiên, trong quá trình mua bán bất động sản, việc sang tên sổ đỏ lại là một trong những vấn đề khó khăn và phức tạp mà nhiều người gặp phải.

I. Sang tên Sổ đỏ là gì?

• Để sang tên Sổ đỏ thì người sang tên phải đáp ứng được điều kiện quy định tại Luật Đất đai 2013 và người nhận không thuộc các trường hợp không được nhận. Cụ thể:
• Theo khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 thì điều kiện để được sang tên bao gồm:

– Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai;

– Đất không có tranh chấp;

– Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;

– Trong thời hạn sử dụng đất.

• Ngoài các điều kiện trên, thì người được sang tên không thuộc những trường hợp không được  sang tên được quy định tại khoản 1 Điều 191 Luật Đất đa 2013 gồm:

Trường hợp 1: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất đối với trường hợp mà pháp luật không cho phép chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.

Trường hợp 2: Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng của hộ gia đình, cá nhân, trừ trường hợp được chuyển mục đích sử dụng đất theo quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Trường hợp 3: Hộ gia đình, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa.

Trường hợp 4:  Hộ gia đình, cá nhân không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong khu vực rừng phòng hộ, trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, nếu không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng đó.

• Như vậy, cả người chuyển nhuyện và người nhận chuyển nhượng phải đồng thời đáp ứng điều kiện là:

– Người sang tên phải đáp ứng được những điều kiện nêu trên.

– Người được sang tên không thuộc những trường hợp không được sang tên.

•  Chỉ cần một trong 2 không thỏa mãn thì không thể thực hiện sang tên.

II. Quy trình sang tên sổ đỏ

1. Ký hợp đồng đặt cọc khi đã có sổ, kiểm ra pháp lý

• Chỉ chuyển nhượng khi đất đã có sổ nhé, vì đất chưa có sổ phải ký dạng ủy quyền mình sẽ trình bày bài tiếp theo về rủi do mua dạng đất ủy quyền ( thường là đất tái định cư ), việc đặt cọc thường từ 5% tới 10% giá trị lô đất sau đó yêu cầu chủ đất cung cấp hồ sơ pháp lý kiểm tra quy hoạch như sau:
• Giấy tờ nhà đất bản sao y công chứng ( sổ hồng hay văn tự đoạn mãi, điền thổ)
• Chứng minh thư bản gốc
• Đơn xin kiểm tra quy hoạch ( với đất còn với  nhà khi đã có gpxd chính và hoàn công thì kiểm tra đơn giản hơn )
• Hiện hành phải do chính chủ đất hoặc có giấy ủy quyền mới kiểm tra thông tin quy hoạch chi tiết được.
• Sau khi nộp hồ sơ chờ 10 ngày lấy kết quả.

 2. Ký văn bản chuyển nhượng quyền sử dụng đất

•  Tại văn phòng công chứng bên mua và bên bán cung cấp hồ sơ như sau:

 Bên bán

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản chính
• Sổ hộ khẩu sao y 3 bản + bản chính
• Chứng minh nhân dân sao y 3 bản + bản chính
• Giấy tờ liên quan ( trường hợp đứng tên đồng sở hữu 2 người là vợ chồng ) như giấy ly hôn, hay kết hôn.. hay độc thân.

Bên mua

• Sổ hộ khẩu sao y 3 bản + bản chính
• Chứng minh nhân dân 3  bản sao y+ bản chính
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân ( kể cả đã hay chưa có gia đình) bản gốc
• Sau khi lăn tay tại văn phòng thì cầm bộ hồ sơ gốc để đăng bộ tại bước 3.
• Nhiều trường hợp tưởng đi công chứng là đã xong và không đi nộp dẫn tới việc không ra được sổ, và mang hợp đồng về nhà cất. Như bài trước mình nói không phải ký công chứng là yên tâm 100%

 3. Nộp đăng bộ và nộp thuế

•  Cầm hồ sơ tại văn phòng công chứng lên UBND huyện nộp phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc phòng tài nguyên bao gồm
• Sổ gốc của giấy tờ nhà đất hoặc hợp đồng chuyển nhượng
• Hợp đồng bản chính tại văn phòng công chứng
• Tờ khai thuế trước bạ và thu nhập cá nhân bản sao. ( với người bán là 2% giá trị hợp đồng, người mua là 0.5% )
• Sau khi nộp sẽ có phiếu tiếp nhận và chờ 30 ngày- 45 ngày là sẽ có sổ mới.Sau bước này là đã hoàn thành thủ tục sang tên sổ hồng sổ đỏ

Kết bài:

Tóm lại, việc sang tên sổ đỏ là một quy trình không thể thiếu trong quá trình mua bán bất động sản. Để đảm bảo quyền sở hữu và tránh những rủi ro pháp lý trong tương lai, việc thực hiện đúng quy trình sang tên sổ đỏ là rất quan trọng. Hi vọng với những thông tin trong bài viết này, các bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình sang tên sổ đỏ và có thể thực hiện một cách chính xác khi giao dịch bất động sản.